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NexuFarm · Distribuição · medicamentos e produtos para saúde

Do orçamento à contabilidade, cada lote no lugar certo.

Sistema de gestão para distribuidoras de medicamentos e produtos médico-hospitalares: vendas, compras, estoque por lote e validade, nota fiscal, financeiro, contabilidade e as exigências da Anvisa no mesmo lugar — a informação nasce uma vez e segue sozinha até o balancete.

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Página com telas e vídeo de seis minutos. A demonstração com dados fictícios é agendada.

  • Anvisa · CMED
  • RDC 430 (Boas Práticas)
  • Portaria 344 · SNGPC
  • NF-e · SPED
Pedido de venda no NexuFarm com a esteira do pedido, a conformidade sanitária do cliente e a validação de preço pela CMED
Tela inicial do NexuFarm no celular com o que precisa de atenção no dia
  • Licença do cliente conferida antes de faturar
  • Preço validado pela CMED
  • Lote reservado pelo vencimento

Telas reais do sistema, com empresas fictícias · Um produto Vixio

  • Orçamento
  • Crédito e alçadas
  • Reserva por validade
  • Separação com coletor
  • NF-e e NFC-e
  • Boleto e PIX
  • Conciliação bancária
  • DRE e balancete
  • Livro SNGPC
  • Recall e quarentena
  • Licenças AFE e CRF
  • Cadeia fria

Antes e depois

Distribuidora de saúde não pode trabalhar no improviso.

  • Lote e validade anotados em planilha

    Estoque por lote, com reserva pelo vencimento e lote vencido fora da expedição.

  • Livro de controlados preenchido à mão

    Livro SNGPC escriturado pelas próprias movimentações de estoque, com fechamento mensal.

  • Licença vencida descoberta na hora de faturar

    Licenças com aviso de vencimento e trava na aprovação do pedido.

Sem ilhas

Um sistema no lugar de uma prateleira de ferramentas.

O que costuma ficar espalhado entre ERP genérico, emissor de nota, planilhas e o escritório de contabilidade — e onde cada coisa passa a morar no NexuFarm.

Hoje, em separadoDentro do NexuFarm
ERP genérico para vender, comprar e cobrar Vendas, compras, estoque e financeiro no mesmo cadastro
Planilha de lotes e validades Estoque por lote, vencimento primeiro (FEFO) e endereçamento
Caderno ou planilha de controlados Livro SNGPC alimentado pelas movimentações de estoque
Planilha de licenças e alvarás AFE, AE, CRF e alvará com aviso de vencimento e trava na venda
Emissor de nota fiscal avulso NF-e com rastro de lote, NFC-e de balcão e entrada pelo XML do fornecedor
Retrabalho da contabilidade no fim do mês Partidas dobradas, DRE, balancete e os arquivos do SPED
Internet banking com conciliação à mão Extrato importado com conciliação, boleto e PIX
CRM e central de atendimento separados CRM e SAC com chamados, prazos e base de conhecimento
Registro de temperatura em papel Cadeia fria com sensor e quarentena automática do lote
Pasta de procedimentos e treinamentos Qualidade: procedimentos versionados, treinamentos e certificados

A informação nasce uma vez

Um pedido, sete etapas, nenhuma redigitação.

O mesmo pedido atravessa o sistema inteiro. Cada etapa usa o que a anterior já registrou.

  1. Orçamento

    Proposta em folha A4, igual em PDF e Excel, com impostos e preço máximo da CMED conferidos item a item.

  2. Crédito e licenças

    Limite de crédito, alçada de desconto e licenças sanitárias do cliente conferidos antes de aprovar.

  3. Reserva por validade

    Os lotes que vencem primeiro são reservados; lote em quarentena ou recall fica de fora.

  4. Separação

    Coletor com bipagem e etiquetas GS1 na separação e na expedição.

  5. Nota fiscal

    NF-e com o rastro do lote; autorizada, grava a chave no pedido e baixa o estoque.

  6. Cobrança

    Título a receber com boleto e PIX; o extrato importado concilia o recebimento.

  7. Contabilidade

    Com a contabilização automática ligada, venda e recebimento viram lançamentos que alimentam DRE e balancete.

O que vem no sistema

Operação, regulatório e fiscal, conversando entre si.

Trinta e quatro módulos no mesmo banco de dados, com 20 perfis de acesso prontos — do farmacêutico responsável ao motorista.

  • Esteira do pedido de venda no NexuFarm

    O pedido inteiro numa tela

    Do rascunho ao concluído: conformidade sanitária do cliente, validação CMED, crédito, reserva por lote, boletos e nota.

  • Recebimento em partes e emissão de nota fiscal no pedido do NexuFarm

    Recebimento e nota no mesmo lugar

    Recebimento em partes, renegociação do que falta e nota só dos itens escolhidos — total, parcial ou proporcional.

  • Estoque com lote, validade e endereço

    Vencimento primeiro, inventário, transferências, coletor com bipagem e etiquetas GS1 DataMatrix, GS1-128 e SSCC.

  • Compras que conferem o fornecedor

    Cotação, ordem de compra, recebimento com tolerância de preço, custo médio e leitura da proposta do fornecedor em PDF, XML ou Excel.

  • Fiscal com o motor tributário dentro

    ICMS, ST, DIFAL, PIS/Cofins, monofásico e CBS/IBS por vigência, com simulador e prévia da nota a partir do pedido.

  • Regulatório Anvisa

    Livro SNGPC, recall com bloqueio por lote, produto ou fabricante, e licenças com aviso de vencimento.

  • Qualidade e Boas Práticas

    Desvios, ações corretivas, qualificação de fornecedores, autoinspeção, calibração e cadeia fria (RDC 430/2020).

  • Entrega comprovada

    Rotas com paradas e app do motorista que funciona sem sinal, com foto, assinatura e localização na entrega.

  • Portais do cliente e do fornecedor

    O cliente faz pedidos e baixa nota e boleto; o fornecedor confirma a ordem de compra e avisa o embarque.

  • Força de vendas e SAC

    Vendedor externo com território e check-in, chamados com prazo, pesquisa de satisfação e base de conhecimento.

Tamanho, contado no código

O tamanho do NexuFarm, contado no código.

385
tabelas no banco de dados, todas com acesso por filial
87
telas, entre equipe, portais e app do motorista
926
casos de teste automatizados, mais 55 baterias de teste do banco
87
gatilhos de auditoria que não se apaga

Contagem estática no código-fonte em 18/10/2026: tabelas criadas nas migrações, arquivos de tela, casos de teste escritos e gatilhos de auditoria.

Compare você mesmo

Pergunte a qualquer sistema de distribuidora.

Estas perguntas separam um ERP adaptado de um sistema feito para distribuição de saúde. Ao lado, onde ver a resposta no NexuFarm.

  1. O sistema trava a venda para cliente com licença sanitária vencida?

    Sim.A licença vencida bloqueia a aprovação do pedido.

  2. Lote em recall ou quarentena fica fora da separação sozinho?

    Sim.O lote bloqueado sai da reserva e da expedição.

  3. O livro de controlados é escriturado pelo próprio estoque?

    Sim.Cada movimentação lança no livro SNGPC, com fechamento mensal.

  4. O preço é conferido contra a CMED antes de faturar?

    Sim.Item a item, na aprovação do pedido.

  5. A nota de entrada alimenta estoque, lotes e contas a pagar?

    Sim.O XML do fornecedor gera o recebimento com os lotes e as duplicatas.

  6. Temperatura fora da faixa põe o lote em quarentena sozinha?

    Sim.O sensor coloca o lote em quarentena e ele sai do vencimento primeiro.

  7. Fica registrado, para sempre, quem mexeu em estoque, nota ou título?

    Sim.Trilha que não se apaga em estoque, fiscal, financeiro e regulatório.

  8. Operações sensíveis pedem verificação em duas etapas?

    Sim.Trinta operações exigem a segunda etapa no próprio banco de dados.

Segurança e LGPD

Rastreável. Por desenho.

  • Auditoria que não se apaga

    Estoque, fiscal, financeiro e regulatório com trilha imutável.

  • Acesso por filial e por perfil

    Regras de acesso no próprio banco de dados, em todas as tabelas.

  • Duas etapas no que é sensível

    Trinta operações exigem verificação em duas etapas.

  • Um banco por cliente

    Cada distribuidora tem a sua instalação e o seu banco de dados.

Implantação

Das suas planilhas ao primeiro pedido.

  1. 01

    Levantamento

    Filiais, perfis, regras comerciais e exigências sanitárias da distribuidora.

  2. 02

    Importação

    Cadastros trazidos das suas planilhas pela importação guiada.

  3. 03

    Conferência

    A equipe confere estoque, preços e licenças antes de virar a chave.

  4. 04

    Treinamento

    Treinamento por função e acompanhamento nas primeiras semanas.

Perguntas frequentes

Sobre o NexuFarm

Emite NF-e direto na SEFAZ?

Sim, por filial, ou por um emissor parceiro. A NFC-e de balcão tem fila de contingência.

O SNGPC é transmitido pelo sistema?

O NexuFarm escritura o livro de controlados a partir do estoque e faz o fechamento mensal; o envio segue pelo canal oficial da Anvisa.

E os dados que já tenho?

A implantação começa pelas suas planilhas, com importação guiada dos cadastros, conferida antes de começar a usar.

Quanto custa?

Os valores não ficam no site: vêm na proposta, de acordo com o número de filiais e os módulos escolhidos.

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