Degrau 09 · Descoberta paga antes da construção
Sistemas sob medida (Vixio)
Quando o diagnóstico mostra que vale construir, a Vixio desenha e desenvolve — em fases, com medição.
Formato
Descoberta técnica paga e contratada separadamente da construção.
Para quem
Organizações com processo já organizado e necessidade que o mercado não atende bem.
Resultado buscado
Um sistema que conversa com os outros — ou a decisão, bem fundamentada, de não construir.
Para quem é
É para você se…
- O processo já está organizado, mas nenhum sistema do mercado atende bem.
- A equipe mantém planilhas paralelas porque o sistema atual não cobre um passo crítico.
- Vários sistemas precisam conversar e hoje alguém copia dados entre eles.
Escopo
O que inclui
Declaração de interesse: a Vixio vende sistemas. Por isso a descoberta vem antes e é separada — e pode concluir que não é preciso construir nada.
- Descoberta: sistemas, responsáveis, fontes de dados, regras e exceções; dados sem dono
- Desenho: fluxo futuro validado com usuários; configurar, integrar ou desenvolver
- Piloto em uma unidade, com critérios de sucesso e de interrupção
- Implantação com migração conferida, treinamento por função e aceite
- Acompanhamento de tempo por tarefa, erro, retrabalho e adesão
Na prática · Clínica com agenda cheia
Confirmações que dependiam de telefonemas
A situação
A recepção passa boa parte do dia ligando para confirmar consultas, e as faltas continuam altas.
O que fazemos
- 01Descoberta: como a agenda funciona, quais sistemas existem e onde estão os dados do paciente.
- 02Desenho da confirmação integrada à agenda atual, sem trocar o sistema da clínica.
- 03Piloto em uma unidade, medindo o tempo da recepção e as faltas antes e depois.
O que muda
A decisão de expandir — ou não — baseada na medição do piloto, com a propriedade do código e dos dados escrita em contrato.
Exemplo ilustrativo, montado a partir de situações típicas do setor. Não descreve um cliente específico nem promete resultado.
Como funciona
Etapa por etapa, com medição.
- 01
Descoberta
Inventário de sistemas, mapa de fluxo, dados órfãos, fonte oficial de cada entidade.
- 02
Desenho
Integração e automação mínima viável; governança de dados e matriz de responsabilidades; plano de capacitação.
- 03
Piloto
Uma unidade, indicadores de antes e depois, testes de duplicidade, permissão, indisponibilidade e recuperação.
- 04
Construção
Contrato separado do contrato de descoberta, com escopo, marcos, aceite, propriedade do código e dos dados.
Experimente agora · Laboratório Vixio
Uma amostra do trabalho, em poucos minutos.
Responda e receba na hora uma leitura do seu caso, com prioridades e primeiros passos. Se quiser, uma pessoa da equipe revisa e comenta.
Experimente agora · 8 perguntas · 3 min
Comprar, ajustar ou construir?
Antes de encomendar um sistema: o instrumento que pode concluir que você não precisa de sistema novo.
- Processo estável
- Diferenciação
- Integração e dados
- Capacidade de sustentar
Como o instrumento funciona
Sequência obrigatória da Vixio para sistemas (descoberta antes da construção) e critérios clássicos de comprar ou construir: estabilidade do processo, diferenciação, integração e capacidade de manter.
Leitura automática do instrumento, calculada no seu navegador a partir das respostas. É uma triagem, não um diagnóstico validado: o diagnóstico completo mede a operação real com quem executa.
Entregáveis
O que você recebe
- PDF
Relatório de descoberta
Sistemas, fluxos, regras, exceções e dados sem dono.
- Diagrama validado
Desenho do fluxo futuro
Validado com quem vai usar no dia a dia.
- Relatório
Piloto medido
Indicadores de antes e depois e a decisão de seguir ou parar.
- Código e manuais
Sistema documentado
Com propriedade, acessos e transferência escritos no contrato.
Antes de contratar
Perguntas frequentes
Na conversa de 20 minutos, as perguntas vêm de nós:
- Qual processo mais consome tempo da equipe hoje?
- Como vocês sabem disso: alguém mediu ou é percepção?
- Quantos sistemas a equipe usa para completar esse processo?
- O que já foi tentado e por que não funcionou?
- Se isso fosse resolvido em 90 dias, o que mudaria para você (em horas, dinheiro ou risco)?
Quanto tempo leva?
Depende do escopo. Projetos menores levam semanas; sistemas complexos, meses. O prazo sai da descoberta, não de uma estimativa no escuro.
De quem é o código?
Propriedade e licença do código, dos dados e dos acessos ficam escritas no contrato de construção.
Próximo passo
Comece pela conversa de 20 minutos.
Perguntas sobre o seu processo, sem apresentação de produto. Se não for conosco, dizemos.